Иргэдийн төлөөлөгчдийн хурлын нарийн бичгийн дарга Т.Цэнгэлмаа Иргэдийн төлөөлөгчдийн хурлын 2009-2010 оны байнга хадгалах баримтыг цаасан болон цахимаар AMS программд шивж 3 хувь дансны хамт Төрийн архивт хүлээлгэн өгөв. Баримт
хүлээлгэн өгөхдөө баримтыг ялган цэгцэлж бүрдүүлэлтийг хийж дугаарлан сканердин
“А”-тай хэсгийг цэвэрлэн 2 хувь болгож folder үүсгэн хадгалж
цаасан баримтыг хадгаламжийн нэгж болгон товьёог, баталгааны хуудас оруулан
цагаанаар болон бор цаасаар хавтаслан үдэж тухайн оны дансыг 3 хувь үйлдэн
хүлээлгэн өгсөн. Дансанд тухайн оны түүх, байнга, түр, 70 жил хадгалах баримтын
бүртгэл, зүйлийн заагч, товчилсон үгийн жагсаалт, ашигласан номын жагсаалт зэрэг
баримтууд хийж заавар журмын дагуу үйлдэж хүлээлгэн өглөө.